2023年6月9日是第十六个国际档案日,今年国际档案日的主题是:奋进新征程,兰台谱新篇。
档案,一个熟悉的词汇,贯穿于我们的工作和生活。究竟什么称之为档案?上游局档案情况如何?它对上游水文事业发展有着怎样的影响?今天,带你一起来了解一下。
对于档案的定义,学术界还存在一定的分歧。一般来说,档案是指人们在各项社会活动中,直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。上游局档案是在从事水文测验、水文预报、水环境监测、河道测绘、网络信息建设、技术研究和管理、学术交流等工作中形成的,具有保存价值和历史查考凭证作用的纸质文件、声像资料和电子文件等不同形式的历史记录。
从上个世纪50年代开始,上游局开展档案接收、整理、保管以及档案的提供和利用等工作。现有档案主要由科技档案(包含测验A、水环境A、测绘B和测绘C、基建档案)、文书档案、会计档案、仪器设备档案、声像档案、电子档案等组成。截至2022年底,上游局形成了门类齐全、内容丰富的各类档案10万余卷(件)。这些档案见证着新中国成立以来治江事业的发展,记录着上游水文拼搏奋进的记忆,凝聚着70年来几代上游水文人的辛勤汗水和智慧结晶,是长江水文和国家的宝贵财富。
上游局老档案库房
上游局档案库房
2019年,上游局通过长江委水利档案工作规范化管理二级评估,这标志着上游局档案工作迈入了新阶段。近些年来,上游局持续做好水文、水质、测绘等基础资料的收集、整理和归档,年均归档基础资料近千卷,年均利用借阅资料达200余人/次,为国民经济发展、长江大保护、水旱灾害防御、水利工程建设、水资源保护利用,以及上游局事业经济发展,提供了强有力的档案数据支撑。
上游局高度重视基础设施建设项目实施以及项目档案的收集整理,以内容齐全、整理规范、电子利用为基本要求,近些年顺利通过了长江委31处水文测站改建项目上游局实施部分、长江流域省界断面水资源监测站网新建工程(一期)和(二期)工程、长江委大江大河水文监测系统建设工程(一期)上游局实施部分等重大基建项目的档案验收,进一步盘活、盘好、盘大上游水文数据库,为新阶段长江水文高质量发展作出了档案工作贡献。
基础设施建设项目档案验收现场
上游局积极推进档案信息化发展,以数字孪生为抓手,积极探索“数字水文档案”发展模式。从2023年开始,逐步开展档案电子化归档利用工作,力争实现水文测验、水环境、测绘档案和基建档案的全要素电子扫描入库,确保档案双套制落到实处,深度集成和挖掘档案数据库的巨大潜能,更好服务上游局高质量发展。
一份份数据成果汇聚成海量信息和宝贵价值,一卷卷档案镌刻着上游水文的初心和使命。长路漫漫,惟有继续奋斗。你我兰台相伴,续写春华秋实。